VIDEOCONFERENCIA- AUDIOCONFERENCIA

PROTOCOLO PARA LA COORDINACION PREVIA Y EMISION DE UNA VIDEO CONFERENCIA

Es muy importante que se solicite con anticipación la video conferencia, mediante el formato y revisar el ancho de banda y demás elementos requeridos para una buena emisión y recepción de la misma.

1. ESPACIO FÍSICO REQUERIDO:

Hay que priorizar en la cantidad de personas que asistirán a la video conferencia, ya que si son mas de 15 personas, esta no se puede realizar en una sala de juntas, y seria mejor adecuar un espacio mas grande donde la comodidad prime sobre todo.

1.1 LA ILUMINACIÓN:

Es muy importante pues depende de la calidad de esta, la buena imagen que se proyecte. Por esta razón la luz debe tener un buen grado de inclinación y además es recomendable no utilizar bombillos y optar por la luz natural, ya que estos causan calor y algunos distorsionan la imagen.

1.2 ACÚSTICA:

Es ideal que en el lugar se evite que haya reverberación colocando algunos de estos elementos: madrea, cortinas, tapete.

2. PRESENTACIÓN PERSONAL:

- Es necesario tener muy en cuenta a la hora de vestirse que se deben evitar: los colores blanco, negro y azul, las rayas, cuadros y dibujos grandes y por ultimo las prendas que producen ruido.

- Se deben evitar las sombras demasiado oscuras, labial fuerte y rubor oscuro. Igualmente las joyas deben ser sencillas.

- Es necesario ver siempre a la cámara, para entablar una empatia con los asistentes y lograr un buen grado de interés y atención.

PROTOCOLO PARA REALIZAR UNA AUDIO CONFERENCIA:

1. TENER TELEFONIA IP
2. MARCAR EL NUMERO DE LA PRIMERA EXTENSION CON LA CUAL VAMOS A SOSTENER LA AUDIO CONFERENCIA.
3. UNA VEZ CONTESTE ESTA, OPRIMIR LA OPCION MAS, CONFERENCIA, Y MARCAR EL OTRO NUMERO CON EL CUAL NOS DESEAMOS COMUNICAR.
4. EMPEZAR NUESTRA AUDIO CONFERENCIA A TRÁVES DEL ALTA VOZ O DEL AURICULAR.